Express Entry | Bước 8: Danh Sách Giấy tờ cần thiết

Sau khi nhận được Lời mời đăng ký (Inviatation to Appy_ITA), bạn sẽ cần phải bổ sung các giấy tờ được yêu cầu.

Để luôn trong tư thế “sẵn sàng chiến đấu” giành lấy tấm thẻ Thường Trú Nhân Canada, hãy cùng Second Passport tìm hiểu các giấy tờ cần chuẩn bị ở giai đoạn này nhé!

Khi nào phải tải tài liệu lên và ở định dạng nào?

Sớm nhất có thể!

Bạn chỉ có 60 ngày để thu thập tất cả các tài liệu sau khi nhận được ITA. Có những tài liệu có thể mấy hơn 2 tháng để chuẩn bị, vì thế bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị kĩ càng để không bị quá hạn.

Bạn cũng phải kiểm tra thật kỹ tất cả các giấy tờ mà bạn đã có, chẳng hạn như hộ chiếu, bằng cấp, giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn,… để tránh bị sai sót vì bạn có thể sẽ không điều chỉnh được khi đã nộp hồ sơ.

Hãy dành thời gian xem lại tài liệu nhiều lần trước khi nhận được ITA, bạn sẽ có đủ thời gian và không bị rối nếu phải làm lại bất kỳ tài liệu nào.

Khi nào nên bắt đầu thu thập tài liệu?

Danh mục hồ sơ cá nhân sẽ được tạo sau khi điền vào các mẫu đơn đăng ký sau ITA. Danh mục này có thể thay đổi dựa trên thông tin bạn đã cung cấp trong mẫu đơn đăng ký sau ITA của mình.

Đối với mỗi phần (ví dụ: hộ chiếu, giấy chứng nhận tư pháp, …), bạn sẽ chỉ có một chỗ để tải tài liệu của mình lên. Nếu bạn có nhiều tài liệu để tải lên, bạn sẽ cần hợp nhất chúng thành MỘT tài liệu PDF CÓ DUNG LƯỢNG DƯỚI 4 MB.

Dưới đây là một số lỗi thường gặp dẫn đến hồ sơ bị từ chối với lỗi “Không cung cấp đủ hồ sơ” mà bạn cần chú ý:

Bạn cần tải lên tất cả các trong nào có tem, dấu, tem xuất nhập cảnh hoặc thị thực.

Tiêu đề có thể khác với (các) mã NOC nhưng mô tả & nhiệm vụ của mã NOC phải được ghi rõ trong Thư giới thiệu việc làm.

Không nộp Đánh giá bằng cấp giáo dục (ECA), và bản sao (các) bằng cấp và/hoặc bảng điểm học tập (ngay cả khi IRCC không yêu cầu)

Tất cả những người đăng ký Express Entry sẽ cần tải lên ít nhất một giấy chứng nhận tư pháp.

Điều này được yêu cầu cụ thể, PCC phải được quét màu (Ngay cả khi PCC có màu đen và trắng)

Bạn chỉ phải xin PCC sau khi xuất cảnh, ngay cả khi chỉ một ngày trước khi bạn bay (cho dù đó là ngày cấp, bạn không nên yêu cầu trước khi xuất cảnh, ngay cả khi đó là ngày trước khi bạn rời đi). Và không trở về nước trong khoảng thời gian từ ngày bạn được cấp PCC và ngày nộp đơn cùng với tài liệu của bạn.

Đối với mỗi quốc gia, IRCC có thông số quy định riêng cho PCC phù hợp. Một số quốc gia cung cấp các loại PCC khác nhau và đôi khi IRCC cần hai loại PCC. Bạn phải luôn đọc kỹ các hướng dẫn trước khi gửi đơn đăng ký.

Nộp LMIA (Đánh giá tác động thị trường lao động) đã hết hạn hoặc sắp hết hạn.

Không có một vài từ được viết rõ ràng (Cố định, Toàn thời gian, Không thời vụ) trên thư mời làm việc. Yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn nêu rõ những từ này nếu họ có thể.

Nộp các bản sao kê ngân hàng được tải trên internet không có tiêu đề thư của ngân hàng.

Các tài liệu không phải bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh phải được dịch bởi một biên dịch được chứng nhận và đôi khi IRCC có thể yêu cầu bản có lời chứng của người dịch. Tốt hơn là nhờ người biên dịch làm bản lời chứng.

Bạn cần phải tải lên tài liệu bản dịch và bản gốc.

Bạn có thể bị từ chối cộng thêm 15 hoặc 30 điểm cho một chứng chỉ giáo dục Canada nếu người duyệt hồ sơ cho rằng ít hơn 50% thời lượng đào tạo là đào tạo từ xa. Điều này có thể khiến điểm CRS của bạn thấp hơn điểm CRS của lần rút thăm.

CÁC GIẤY TỜ CẦN CUNG CẤP

Giấy tờ tùy thân và tình trạng hôn nhân

Bạn phải tải lên một bản sao rõ ràng và dễ đọc của các trang tiểu sử trong hộ chiếu hoặc giấy thông hành của bạn. Bạn nên quét mọi trang có đánh dấu, thị thực hoặc tem (Không cần phải tải lên các trang trống). Lưu ý, tem không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải được dịch.

Nếu hộ chiếu còn mới và chưa có lịch sử du lịch, thì bạn cũng cần tải trang thông tin của hộ chiếu lên nhé!

Bạn sẽ cần phải tải hộ chiếu của bạn (đương đơn chính), vợ/chồng và trẻ em phụ thuộc đi kèm.

Nếu bạn đã kết hôn, bạn phải có giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân. Cuộc hôn nhân phải hợp lệ theo luật của Canada.

+ Nếu cuộc hôn nhân ở trong Canada, bạn cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn.

+ Nếu bạn kết hôn ở ngoài Canada, 1 bản sao giấy chứng nhận kết hôn hợp pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cấp.

Nếu bạn có bạn đời sống chung, bạn cần chứng minh tình trạng này và tải lên các giấy tờ sau:

Mẫu The Statutory Declaration of Common-Law Union form (IMM 5409)
Bằng chứng bạn và bạn đời của mình đã sống cùng nhau ít nhất 12 tháng liên tục, bao gồm nhưng không giới hạn:
Bản sao hợp đồng thuê nhà
Bản sao sao kê tài khoản ngân hàng, và
Các hóa đơn tiện ích.

Nếu bạn và người phối ngẫu đã ly hôn, thì bạn cần phải cung cấp các giấy tờ chứng minh cho tình trạng này.

+ Nếu việc ly hôn xảy ra ở Canada, bạn cần cung cấp bản sao quyết định ly hôn hoặc giấy chứng nhận ly hôn.

+ Nếu việc ly hôn diễn ra ở ngoài Canada, bạn cần cung cấp bản sao hợp pháp giấy chứng nhận ly hôn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

Nếu có thể, bạn cũng cần cung cấp bản sao hợp pháp thỏa thuận ly dị.

Nếu bạn góa vợ/góa chồng, bạn sẽ cần cung cấp bản sao giấy chứng tử, hoặc bất kỳ giấy tờ pháp lý nào gần nhất liên quan đến cái chết của vợ/chồng mình.

Nếu bạn có trẻ em phụ thuộc, bạn cần tải các giấy tờ sau để chứng minh mối quan hệ của bạn với các bé:

Giấy khai sinh
Giấy tờ hợp pháp chứng minh bạn là bố/mẹ, và/hoặc
Một thư giải trình (trong trường hợp quốc gia sinh không cấp giấy khai sinh)

Nếu bạn có con nuôi, bạn sẽ cần cung cấp 1 bản sao của tất cả các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc nhận con nuôi

Bạn và các thành viên gia đình bạn phải cung cấp ảnh kỹ thuật số theo yêu cầu cụ thể của IRCC như sau :

Phải chắc chắn rằng bạn cung cấp đủ số lượng như chỉ định.
Các ảnh phải giống hệ nhau
Ảnh màu hoặc trắng và đen
Phải là bản gốc và không được thay đổi trong bất kỳ cách nào hoặc lấy từ một bức ảnh hiện có.
Ảnh được chụp trong vòng sau 6 tháng gần nhất
Ảnh phải được chụp tại tiệm chụp ảnh, kích thước 50 mm x 70mm (rộng 2 inch x dài 2 ¾ inch) và có kích thớc sao cho chiều cao của khuôn mặt có kích thước từ 31mm đến 36 mm (1 ¼ inch và 1 7/16 inch) từ cằm đến đỉnh đầu (đỉnh tự nhiên của đầu).
Ảnh chụp rõ ràng, sắc nét và tập trung chụp nét mặt bình thường (mắt mở và có thể nhìn rõ ràng, miệng khép lại, không mỉm cười). Chụp với ánh sáng đồng đều, không bóng, ánh sáng chói hoặc phản xạ.
Chụp trước một nền trắng trơn với một sự khác biệt rõ ràng giữa khuôn mặt và nền. Hình ảnh phải phản ánh/thể hiện tông da tự nhiên.
Mặc sau của mỗi ảnh phải có tên, ngày tháng năm sinh của người được chụp và tên, địa chỉ của tiệm chụp ảnh và ngày chụp. Tiệm ảnh có thể sử dụng dấu hoặc viết tay các thông tin này. Dán nhãn là không được chấp nhận.

Các giấy tờ bắt buộc

Bạn cùng người phối ngẫu và con cái phụ thuộc phải đi khám bác sĩ trong danh sách bác sĩ/phòng khám được chỉ định. Sau khi kiểm tra xong, bác sĩ sẽ gửi kết quả cho IRCC. Việc kiểm tra y tế chỉ nên được thực hiện sau khi nhận được Lời mời nộp hồ sơ (ITA).

Bạn phải cung cấp một bản sao của (i) bản in thông tin (đối với hệ thống e-Medical) hoặc (ii) biểu mẫu khám sức khỏe trước khi được hồ sơ (đối với hệ thống trên giấy), tùy theo điều kiện nào mà bác sĩ/phòng khám cung cấp sau khi hoàn thành khám bệnh.

Trong những trường hợp đặc biệt (theo quyết định của IRCC), những điều sau đây có thể được chấp nhận (không có bất kỳ sự đảm bảo nào):

Bằng chứng bạn đã lên lịch khám sức khỏe với một bác sĩ/phòng khám được chỉ định, và/hoặc
Một Thư giải thích (LoE) làm rõ lý do tại sao không thể thực hiện kiểm tra y tế.

IRCC đã đưa ra một chính sách tạm thời miễn cho một số công dân nước ngoài ở Canada không phải thực hiện kiểm tra y tế nhập cư bổ sung như một phần trong đơn xin thường trú hoặc xin thị thực thường trú.

Đương đơn cần phải tính toán số ngày ở một quốc gia cụ thể kể từ năm 18 tuổi. Nếu tổng số vượt quá 6 tháng, người nộp đơn cần cung cấp giấy Lý Lịch Tư Pháp.

(i) Đối với quốc gia cư trú hiện tại, giấy chứng nhận tư pháp cần được cấp tối đa trước 6 tháng khi nộp đơn xin thường trú.

(ii) Đối với quốc gia đã cư trú trước đây (6 tháng liên tục), giấy chứng nhận tư pháp cần được cấp sau ngày rời khỏi quốc gia với tư cách là cư dân.

Đối với giấy chứng nhận tự pháp của một nhóm quốc gia, IRCC cần có sự đồng ý bằng văn bản cho phép trực tiếp yêu cầu giấy chứng nhận tư pháp.

Bạn cần quét màu (các) giấy chứng nhận tư pháp gốc.

Trong những trường hợp đặc biệt (theo quyết định của IRCC), những điều sau đây có thể được chấp nhận (không có bất kỳ sự đảm bảo nào):

Bằng chứng cho thấy giấy chứng nhận tư pháp đã được yêu cầu ngay sau khi nhận được ITA, và
Thư giải thích (LoE), giải thích lý do tại sao không thể tải lên giấy chứng nhận tư pháp đúng hạn.

Nếu bạn là ứng viên CEC hoặc ứng viên FSW/FST có (i) giấy phép làm việc tại Canada và (ii) lời mời làm việc hợp lệ, bạn không cần cung cấp bằng chứng về tài chính.

Để chứng minh bạn sở hữu đủ tiền (trên mức giới hạn thu nhập thấp, LICO), bạn phải tải lên thư từ ít nhất một ngân hàng, trong đó nêu chi tiết tất cả tài khoản tài sản của bạn (tiền mặt, đầu tư, v.v.) và tài khoản nợ của bạn (khoản vay, nợ thẻ tín dụng).

Thư này phải bao gồm tiêu đề thư và thông tin liên hệ của ngân hàng, cũng như tên, (các) số tài khoản, ngày mở (các) tài khoản, số dư hiện tại và trung bình (trong 6 tháng qua) của (các) tài khoản.

Bạn cần cung cấp bằng chứng về nguồn gốc của bất kỳ tài sản không thể giải thích bằng mức lương công việc của bạn. Ví dụ: chứng mình quà tặng có công chứng nếu bạn nhận được một khoản tiền lớn từ gia đình trong vòng 6 tháng kể từ khi nộp đơn, hoặc hợp đồng mua bán ô tô của bạn,…

Các hồ sơ chứng minh tính điểm CRS

Đối với từng kinh nghiệm làm việc:

Nếu bạn là nhân viên, bạn cần tải lên thư giới thiệu từ chủ lao động, trong đó:
+ Phải có tiêu đề thư và thông tin liên hệ của công ty; tên, chức danh và chữ ký của cấp trên hoặc nhân viên nhân sự của bạn, và
+ Phải có tất cả các công việc đã làm trong thời gian bạn làm việc tại công ty, với các chi tiết sau: chức danh, nhiệm vụ, ngày bắt đầu làm việc, nếu hiện đang làm việc hoặc không làm việc trong công ty (ghi ngày kết thúc làm việc), số giờ làm việc/tuần, tiền lương và phúc lợi hàng năm.
Nếu bạn tự kinh doanh: bạn cần tải lên bằng chứng sở hữu doanh nghiệp, doanh thu, dịch vụ cung cấp và chi tiết thanh toán

Nếu bạn đã khai báo kinh nghiệm làm việc tại Canada, bạn nên gửi kèm bản sao phiếu thông tin thuế T4 và NOA

Nếu bạn không thể có được những giấy tờ chứng minh kinh nghiệm theo hướng dẫn của IRCC ở trên, bạn nên tải lên càng nhiều tài liệu càng tốt từ các tài liệu sau:

Bảng lương
Hợp đồng lao động
Mô tả công việc của bạn với tiêu đề thư của công ty (có đóng dấu hoặc chữ ký của công ty nếu có thể).
Thư giới thiệu từ người giám sát của bạn (có hoặc không có tiêu đề thư của công ty) với càng nhiều thông tin càng tốt và quan trọng nhất là nhiệm vụ công việc của bạn, được ký tên và hợp pháp hóa.
Giấy chứng nhận việc làm và/hoặc tiền lương từ chủ lao động của bạn.
Bằng chứng rằng chủ lao động của bạn từ chối cung cấp tài liệu theo hướng dẫn của IRCC.
Thư giải thích (LoE) giải thích lý do tại sao bạn không thể cung cấp (các) tài liệu được yêu cầu.

Thư giới thiệu rất quan trọng và hồ sơ của bạn rất có thể sẽ bị từ chối nếu bạn không cung cấp cho IRCC thông tin cụ thể này.

IRCC sẽ so sánh công việc thực tế với mô tả công việc trong NOC. Vì vậy, bạn phải chọn NOC phù hợp và cẩn thận để tránh có sự khác biệt giữa các giấy tờ.

Để nhận được điểm cho phần học vấn, bạn và người phối ngẫu phải:

Tải lên bằng chứng đã hoàn thành việc học ở Canada (trung học hoặc sau trung học), hoặc
Tải lên bản sao của Đánh giá chứng chỉ giáo dục (ECA), cung cấp số tham chiếu của nó trong hồ sơ Express Entry của bạn và tải lên bằng chứng về việc đã hoàn thành các nghiên cứu này bên ngoài Canada.

Bằng chứng về học vấn đã hoàn thành ở Canada hoặc bên ngoài Canada có thể bao gồm các bản sao của:

Bản sao chứng chỉ, bằng tốt nghiệp hoặc bằng cấp và/hoặc
Bảng điểm của trường cho thấy bạn đã hoàn thành các yêu cầu của chứng chỉ.

Để có thêm điểm cho phần học vấn ở Canada, bạn phải thêm số tổ chức của Tổ chức học tập được chỉ định (DLI) nơi bạn đã hoàn thành chứng chỉ cao nhất của mình.

Nếu bạn có lời mời làm việc (Job Offer) hợp lệ từ một nhà tuyển dụng Canada, bạn phải tải lên thư tuyển dụng và Job Offer phải:

bao gồm tiêu đề thư và thông tin liên hệ của công ty; tên, chức danh và chữ ký của cấp trên hoặc nhân viên nhân sự trực tiếp trong tương lai và
bao gồm ngày bắt đầu công việc, chức danh nghề nghiệp, nhiệm vụ, số giờ làm việc/tuần, tiền lương và phúc lợi hàng năm. Bức thư cũng phải làm rõ rằng công việc là liên tục và toàn thời gian, trong ít nhất một năm sau khi cấp thị thực PR.

Nếu nhà tuyển dụng của bạn có Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) tích cực đối với lời mời làm việc, bạn cần tải số LMIA lên trong hồ sơ Express Entry của mình.

Nếu bạn khai đã bạn và người phối ngẫu đã nhận được giấy chứng nhận đủ điều kiện của tỉnh bang, bạn phải cung cấp một bản sao của giấy chứng nhận nói trên.

Điều này được yêu cầu nếu bạn hoặc người phối ngẫu có thành viên gia đình ở Canada là công dân Canada hoặc thường trú nhân.

Bạn sẽ cần bằng chứng về quốc tịch Canada hoặc nơi thường trú của thành viên gia đình bạn: bản sao hộ chiếu, giấy khai sinh, thẻ thường trú,… (bản sao của cả hai bên nếu có).

Bạn cũng cần chứng minh rằng thành viên gia đình của bạn đang sống ở Canada: giấy tờ thế chấp, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn tiện ích,… có ghi địa chỉ ở Canada và ngày tháng gần đây (tối đa 6 tháng trước khi nộp).

Bạn cũng phải chứng minh mối quan hệ của thành viên gia đình với bạn hoặc người phối ngẫu: tài liệu chính thức nêu rõ mối quan hệ giữa hai thành viên gia đình, giấy khai sinh,…

Các giấy tờ khác

1. Tên khác
2. Sử dụng đại diện

Điều này được yêu cầu nếu bạn (hoặc ai đó trong hồ sơ của bạn) đã sử dụng một tên khác trong quá khứ. Bạn phải tải lên bất kỳ tài liệu nào giải thích việc sử dụng tên khác này (ví dụ: thư giải thích, tài liệu pháp lý về việc thay đổi tên, bản khai có công chứng của một và cùng tên,…).

Tài liệu chỉ được yêu cầu nếu bạn cho biết rằng bạn đang sử dụng một đại diện hoặc nếu một chuyên gia tư vấn hoàn thành hồ sơ đăng ký thay mặt bạn.

Bạn cần tải lên biểu mẫu IMM 5476. Nó phải được ký bởi bạn và, nếu có, vợ/chồng hoặc người chung sống như vợ/chồng của bạn.

Mỗi trẻ em phụ thuộc trên 18 tuổi đi kèm cũng phải hoàn thành và ký tên vào mẫu IMM 5476 của riêng mình nếu một người đại diện cũng đang tiến hành kinh doanh thay mặt họ.

Khi nào viết Thư giải trình (LoE)?

Nếu bạn cảm thấy hồ sơ của mình đang nộp có nội dung gây khó hiểu hoặc nghi ngờ cho người duyệt hồ sơ, thì bạn nên thêm Thư giải trình (LoE).

Nếu một trong các tài liệu của bạn không được viết bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, bạn cũng phải tải lên:

Một bản dịch tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, và
Một bản tuyên thệ hoặc chứng thực từ người đã hoàn thành bản dịch.
- Nếu bản dịch được thực hiện bởi một dịch giả được chứng nhận (thành viên của một tổ chức biên dịch và phiên dịch cấp tỉnh hoặc lãnh thổ ở Canada), họ phải cung cấp chứng thực cho biết bản dịch là chính xác và đúng sự thật.
- Nếu bản dịch được thực hiện bởi một dịch giả chưa được chứng nhận, họ phải nộp một bản khai có tuyên thệ (có chữ ký trước sự chứng kiến của một ủy viên tuyên thệ, nêu rõ rằng bản dịch là chính xác và đúng sự thật).

Nếu một trong các tài liệu của bạn không được viết bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, bạn cũng phải tải lên bản dịch tiếng Pháp hoặc tiếng Anh do một dịch giả được chứng nhận. Người dịch cần phải là thành viên của hiệp hội dịch thuật chuyên nghiệp, được chứng minh bằng số thành viên hoặc con dấu trong bản dịch được chứng thực.

Đọc tiếp: